2026年10月4日，童綜合醫院55週年慶運動會在臺中市立中港高級中學舉行。從報到區、餐車園遊會到舞台頒獎，員工與家人一同參與運動會及周邊活動。藍訊科技本次提供QR Code活動報到、報到禮兌領、電子抽獎及園遊會點數支付系統，協助整合活動中的身分確認、名單管理與攤位消費流程。
QR Code自助報到：串接員工名單與報到禮兌領
院慶、企業家庭日與員工運動會的報到，除了確認參加者身分，也需要銜接禮品領取和後續抽獎。本次報到系統以員工資料為基礎，參加者在現場掃描QR Code、輸入員工編號，系統核對資料後完成報到，工作人員可在後台查看即時報到狀況。
報到禮則由工作人員透過系統確認兌領，每人限領一次。把「已報到」和「已領取」分開記錄，有助於現場核對，也讓報到名單能接續提供抽獎系統使用。
園遊會點數支付：手機掃描店家QR Code完成消費
園遊會有餐車與多個攤位，數位化管理的重點是讓參加者知道如何使用點數，也讓店家能確認收款。本次導入的園遊會點數支付系統採手機網頁操作，不需另外安裝App。
- 參加者登入活動點數帳號，進入支付功能。
- 掃描店家的QR Code，輸入本次消費的點數並送出。
- 店家在收款端確認交易，再交付餐點或商品。
這類電子園遊券流程，把參加者的點數使用紀錄與店家的收款紀錄放在系統中管理。管理端也可查詢剩餘點數、處理儲值及匯出報表，作為活動後對帳的依據。
電子抽獎系統：讓報到名單接續進入抽獎流程
本次藍訊科技也提供活動電子抽獎系統，串接報到資料，依活動設定的抽獎資格與獎項條件進行抽選。對同時安排報到、園遊會和舞台節目的周年慶運動會，名單串接讓各環節能使用一致的參加者資料，減少現場重新整理名單的步驟。
周年慶運動會與企業家庭日，如何規劃報到、抽獎和電子園遊券？
這次案例將報到、禮品兌領、抽獎和點數消費串接起來。規劃類似活動時，建議先確認員工與眷屬的參加方式、報到禮領取規則、抽獎資格、點數發放方式及店家對帳需求，再決定各系統如何配合現場動線。
更多流程與案例可參考企業家庭日數位化規劃指南：報到、闖關集點與園遊券；若重點是名單串接及抽獎安排，也可閱讀活動報到與抽獎系統規劃指南。
藍訊科技提供院慶、企業家庭日、員工運動會與園遊會的活動系統服務。洽詢時可提供活動日期、場地、預估人數與需要的流程，讓我們協助評估報到、電子抽獎與點數支付的配置。服務資訊請見藍訊科技官網，或來電02-2955-9055。
