藍訊科技從 2014 年開始承接企業尾牙、春酒與年會的報到抽獎，部落格裡累積了 202 篇案例。這篇把這些案例裡反覆出現的做法整理成一份規劃清單，每一項都附上實際執行過的案例，方便承辦人和活動公司對照自己的場合。

一場尾牙的數位流程

多數案例的流程是同一條線：來賓進場報到、查自己的桌次、入座，晚會中段開始抽獎，抽完用手機查自己有沒有中獎，最後憑畫面領獎。各環節可以單獨使用，也可以全部串起來。

報到

最常見的是 QR Code 報到：活動前把專屬 QR Code 用 email 或簡訊寄給同仁，當天在入口掃碼完成報到，報到名單同時就是抽獎名單。人數多的場合會開放手機自行報到，減少入口排隊，例如國巨集團 4000 人春酒與鐿鈦科技 700 人的快速進場。不方便用手機的場合也做過紙本 QR Code 報到，像廣生堂集團 3500 人大會。

查桌次

報到後手機直接顯示座位，省去入口貼座位表、現場人員指引的時間。雙和醫院 3000 人旺年會就把查獎、查桌次和抽獎放在同一個活動選單裡。

抽獎

抽獎畫面可以依活動主視覺客製，常見的形式有：

查獎與領獎

得獎查詢是 202 篇案例裡出現最多次的功能之一：同仁用手機查自己中了什麼，工作人員不用逐一唱名找人。可以搭配中獎簡訊通知、領獎核銷，或把得獎名單一鍵匯出給行政單位，例如南聯國際 400 人尾牙。

人數規模參考

以下是部落格裡人數較多的幾場，可以當作規劃時的參考：

小型的場合一樣適用，例如西門子醫療 150 人與世芯電子 210 人尾牙。

規劃前先確認的事

  1. 人數與場次：單場或分場，是否有外地同仁要線上參加
  2. 報到方式：寄送 QR Code、手機自行報到或紙本，名單由誰提供、何時定稿
  3. 抽獎規則：獎項數量、是否有年資或部門條件、中獎後是否排除重複抽
  4. 現場設備：投影或 LED 螢幕的比例與解析度、網路狀況、抽獎是由活動方自行操作還是由藍訊人員操作
  5. 領獎流程：當場領、會後領或寄送，需不需要核銷紀錄

最近的案例

更多案例在活動報到與抽獎分類。

洽詢

想安排尾牙、春酒或年會的報到抽獎，可以把活動日期、地點、預估人數和想要的流程傳到藍訊 LINE 官方帳號，或來電 02-2955-9055。