中小企業尋找新商機時，可能同時關注政府採購與補助計畫。前者重點是判斷是否能交付採購需求；後者則要確認企業資格、計畫目標與預算。建立資料整理流程，有助團隊做出更清楚的判斷。
尋找採購機會：先查公告與資格
QBid 標案軍師提供政府招標、決標及相關採購資訊的查詢方向。企業可依服務、機關與地區找案件，記錄截止時間、資格和交付內容，再回到官方公告與最新招標文件逐項核對。
準備補助申請：先整理自身需求
QPlan 計劃軍師協助整理補助申請方向。企業可先盤點目前問題、改善方式、人力、預算與可驗證的成果，再對照主管機關公布的申請條件與時程。
AI 輔助與人工審核如何分工？
AI 可協助整理資料、提出討論方向；資格、期限、規格、金額及公司資訊，仍須由負責人核實。標案文件與補助公告有可能更新，應以主管機關最新公布內容為準，也不能保證得標或通過審查。
建立可追蹤的資料清單
- 列出企業可提供的產品、服務與過往實績。
- 建立案件名稱、來源、截止日及負責人清單。
- 保存正式文件並標記尚待確認的條件。
- 評估人力與預算，再決定是否投入。
討論適合的導入方式
各產品為不同用途設計，功能、方案、設備及跨產品整合需依實際需求確認。可透過藍訊官方 LINE提供場景、人數、設備與目標，討論適合的服務。
